各種証明書（卒業生用）

【お知らせ】2026年4月より発行手数料を改定いたします

各種証明書の発行手数料について、昨今の物価や資材価格の高騰等を踏まえ、2026年4月より発行手数料を改定いたします。
詳細は「証明書料金改定のお知らせ」をご確認ください。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

※窓口受付については2026年4月1日より新料金といたします。
郵送受付については2026年3月31日消印まで旧料金、2026年4月1日消印より新料金といたします。

【重要】証明書発行について、本学にお問い合わせいただく場合は、必ず証明書Q&Aを確認の上、お問い合わせください。

証明書発行について

本学を卒業した方で、各種証明書が必要な場合、下記の要領でお申し込みください。

申し込み方法

①郵送、②窓口のいずれかになります。
電話やFAX、メールでのお申込みは受け付けておりません。

郵送で申し込む場合（手順）

STEP.1　下記のものをご用意下さい
➀証明書発行申請書 ➁手数料（切手または現金書留） ➂身分証明書（運転免許証、パスポート、マイナ保険証等）の写し（コピー） ➃返信用封筒（宛名明記、切手貼付）

STEP.2　証明書発行申請書
※印刷できない場合は、以下の必要事項を記入（書式は自由）してください。ただし、「学力に関する証明書（教育職員免許状申請用）を申請する場合は、必ず専用の申請書を使用してください。注）専用の申請書と申請書記入例は下記関連資料からダウンロードしてください。

必要事項

必要な証明書の種類、部数
使用目的
氏名（フリガナ）
卒業/修了時の氏名
生年月日
学籍番号（不明の場合、卒業/修了年月日を必ず明記してください）
入学年月
卒業/修了年月
出身学科・専攻
現住所、連絡先（日中連絡が可能な電話番号をご記入ください）

注意事項

英文で申し込みの場合は、ローマ字氏名、西暦の生年月日も記入して下さい。
厳封が必要な場合は、その旨も明記して下さい。
ご本人様以外の方が申し込み手続きをする場合は、必ず委任状（押印したもの）をご用意ください。
指定用紙での発行をご希望の場合は、その用紙を同封して下さい（基礎資格及び単位修得証明書など）。

STEP.3　手数料（切手または現金書留）
証明書の種類によって、手数料が異なります。各証明書の手数料はこちらをご確認ください。 ※おつりが出ないように手数料の合計金額と同額をご同封下さい。 ※おつりが出た場合はご返金できませんので、ご了承下さい。

STEP.4　身分証明書の写し（コピー）
本人確認ができる身分証明書の写しをご用意ください。例）運転免許証・パスポート・マイナ保険証等公的機関発行のもの。 ※証明書返信時に返却します。

STEP.5　返信用封筒
発行した証明書を送付する封筒には、必要料金分の切手を貼付し、確実に手元に届く送付先を記入して下さい。 ※本人以外の宛先（就職先への直接送付など）に送付することはできません。
注意事項
■切手の目安証明書1部：約5ｇ身分証明書の写し（A4用紙）1枚：約4ｇ＜厳封による証明書の場合＞・和文証明書1部：約15ｇ・英文証明書1部：約30ｇ ⇒110円（50ｇまで）、180円（100ｇまで） ■速達を希望する場合・速達料金（300円）を加算した切手を貼り、速達表記をして下さい。 ■封筒のサイズ目安・A4三つ折りが入る封筒（長形3号など） ※成績証明書以外で厳封を希望する場合は、角形3号（B5の用紙が入る大きさ）以上の大きさの封筒をご用意下さい。 ※料金不足の恐れがある場合は、「料金不足の場合、受取人払い」と添書きして発送いたします。

STEP.6　請求先
〒252-0383　神奈川県相模原市南区文京2-1-1 相模女子大学大学事務部学修・生活支援課証明書発行係

窓口で申し込む場合（手順）

【本人が来課できる場合】　下記のものを用意し、学修・生活支援課へ証明書発行希望の旨、お申し出ください。
➀身分証明書（運転免許証、パスポート、マイナ保険証等） ➁発行手数料（現金のみ）

【本人が来課できない場合】　本人以外（代理人）の方が受け取る場合は下記のものを用意し、学修・生活支援課へ証明書発行希望の旨、お申し出ください。
➀委任状（直筆・押印） ※下記の関連資料からダウンロードしてください。 ➁申請者の身分証明書（運転免許証、パスポート、マイナ保険証等）の写し（コピー） ➂代理人の身分証明書（運転免許証、パスポート、マイナ保険証等）の写し（コピー） ➃発行手数料（現金のみ）
注意事項
卒業証明書・成績証明書以外の証明書は即日発行ができません。後日窓口にお越しいただくか、返信用封筒（宛先明記、切手貼付）をご用意いただき、出来上がり次第、郵送となります。また、1993年以前にご卒業の方は、ご卒業の年度によって卒業証明書・成績証明書も即日発行ができない場合がありますので、日数に余裕をもってお申し込みください。「学力に関する証明書（教育職員免許状申請用）」を発行希望の場合は、専用の申請書がありますので、必要事項を記入してお持ちください。注）専用の申請書と申請書記入例は下記関連資料からダウンロードしてください。